О Smena Station

SmenaStation - это компания-основоположник российского движения цифровых кочевников, которая строит сеть Станций для жизни, работы и отдыха и уникальное комьюнити людей с общими интересами и ценностями.

За 5 лет мы провели более 350 заездов для 2000+ человек в 16 странах и не собираемся на этом останавливаться. В прошлом году мы запустили B2B продукт и теперь делаем выезды для команд крупнейших компаний России. А в этом году планируем выйти на международный уровень и приглашать на заезды Смены участников со всего мира.

Кого мы ищем

Сейчас мы ищем Project Manager (Менеджер заездов), который займется организацией заездов Смены на всех её Станциях. Каждый заезд - это уникальное событие со своей программой, составом участников, иногда тематикой и длительностью. Заезды Смены требуют тщательной подготовки и координации, чтобы обеспечить участникам заезда комфортное и продуктивное пребывание на Станциях.

До сих пор роль менеджера заездов выполняли мы сами, но мы активно растем, количество и разнообразие заездов увеличивается, а участников в сообществе становится всё больше. Чтобы не потерять качество наших событий и сохранить уникальную атмосферу Смены, мы хотим больше времени посвятить совершенствованию концепции и программы заездов, а их организацию готовы полностью передать новому участнику нашей команды.

Итак, чем предстоит заниматься:

• Следить за расписанием заездов — у нас проходит по несколько заездов одновременно в нескольких локациях. Следить за расписанием заездов, заранее начинать подготовку к ним и сигнализировать о готовности - твоя главная обязанность.
• Исследованием и подготовкой локации — перед тем, как организовать заезд в новой локации (доме), требуется хорошо изучить дом и подготовить его к приему сменщиков. Это не подразумевает личную поездку, но часто нужно будет задавать вопросы владельцу площадки удаленно в другой стране (например, попросить его прислать скриншот спидтеста wi-fi) в том числе на английском языке
• Организацией закупок и логистикой — у нас есть много различного оборудования и реквизита, необходимого для проведения заездов. Надо вести его учет, организовывать хранение, докупать всё недостающее и организовывать его доставку на локации точно в срок.
• Подбором персонала — в доме должно быть чисто, вся техника должна работать, а поломки быстро чиниться. Для этого необходимо заранее проговаривать все детали с владельцем станции и обслуживающим персоналом. У нас есть списки людей, с которыми мы сотрудничаем на станциях, но их надо всегда поддерживать актуальными и расширять.
• Расчетом и ведением бюджета — нам важно следить за рентабельностью заездов, поэтому тебе предстоит вести учет расходов (в том числе, получать их с админов Смены, которые ведут заезд и компенсировать им траты) и анализировать показатели заездов.
• Создавать чаты, добавлять в них людей, собирать обратную связь с заездов.

Как понять, что ты идеально подходишь

• Ты умеешь управлять проектом — следишь за дедлайнами, проверяешь качество работы, можешь менеджерить большое количество людей и не сходишь от этого с ума
• Ты умеешь организовывать мероприятия — понимаешь, что у мероприятий железобетонные дедлайны, а их качество зависит от заранее подготовленных, проверенных и перепроверенных локации и людей
• Ты любишь всё систематизировать и документировать - умеешь работать с таблицами excel и notion, можешь готовить инструкции и гайды, ведешь списки и базы контактов
• Ты полностью самостоятельный и очень ответственный — знаешь о том, что если задача прозвучала вслух, её надо зафиксировать, приоритезировать и сделать (либо пнуть того, кто должен её сделать).
• Свободно владеешь английским языком — можешь вести переписку и разговаривать на английском языке, не боясь “сказать что-то неправильно”

Что мы предлагаем